Vous êtes un utilisateur régulier d’Excel, mais vous avez l’impression de perdre du temps à naviguer dans les menus et les options ? Les raccourcis clavier sont là pour vous aider à gagner en efficacité. Dans cet article, nous allons passer en revue les principaux raccourcis clavier qui vous permettront de travailler plus rapidement et ainsi d’améliorer votre productivité.
Les raccourcis clavier essentiels sur Excel
Voici une liste des raccourcis clavier les plus utiles pour travailler efficacement sur Excel :
- Ctrl + C : Copier la cellule sélectionnée ou la plage de cellules sélectionnées.
- Ctrl + X : Couper la cellule sélectionnée ou la plage de cellules sélectionnées.
- Ctrl + V : Coller le contenu copié ou coupé dans la cellule active.
- Ctrl + Z : Annuler la dernière action effectuée.
- Ctrl + Y : Rétablir la dernière action annulée.
Ces raccourcis sont communs à de nombreux logiciels, et leur maîtrise est donc essentielle pour gagner du temps au quotidien. Mais Excel propose également des raccourcis spécifiques qui vous faciliteront grandement la tâche :
- Ctrl + flèche (haut, bas, gauche, droite) : Se déplacer rapidement à travers les cellules en fonction de leur contenu (vide ou non).
- Ctrl + Shift + flèche : Sélectionner rapidement une plage de cellules en fonction de leur contenu.
- Ctrl + PageUp / PageDown : Naviguer entre les différentes feuilles d’un classeur Excel.
Ces raccourcis vous permettront de vous déplacer plus rapidement dans vos classeurs et vos feuilles de calcul. Maintenant, regardons comment gérer les formules et les fonctions avec des raccourcis clavier :
- F2 : Entrer en mode édition dans la cellule active pour modifier son contenu ou ajouter/modifier une formule.
- F4 : Basculer entre les références absolues et relatives dans une formule.
Raccourcis clavier pour la mise en forme des cellules
La mise en forme des cellules est également un aspect important d’Excel, et il existe des raccourcis pour faciliter cette tâche :
- Ctrl + 1 : Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule pour personnaliser la mise en forme des cellules sélectionnées.
- Ctrl + B : Mettre en gras le contenu des cellules sélectionnées.
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D’autres raccourcis peuvent être utilisés pour gérer la mise en forme conditionnelle ou l’alignement du texte :
- Alt + H + L : Ouvrir la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle.
- Ctrl + E : Centrer le contenu des cellules sélectionnées horizontalement.
Gestion des lignes et des colonnes avec les raccourcis clavier
Pour insérer ou supprimer rapidement des lignes ou des colonnes, vous pouvez utiliser les raccourcis suivants :
- Ctrl + Shift + + : Insérer une nouvelle ligne ou colonne, en fonction de la sélection active.
- Ctrl + – : Supprimer la ligne ou la colonne sélectionnée.
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Enfin, pour ajuster automatiquement la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes, vous pouvez utiliser ces raccourcis :
- Alt + H + O + I : Ajuster automatiquement la largeur de la colonne active.
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Raccourcis clavier pour le filtrage et le tri des données
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Lorsque vous travaillez avec un grand volume de données, il est important de pouvoir filtrer et trier rapidement vos informations. Voici quelques raccourcis utiles pour y parvenir :
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- Ctrl + Shift + L: Activer ou désactiver le filtrage sur les cellules sélectionnées.
- Alt + D + S: Ouvrir la boîte de dialogue Trier pour personnaliser le tri des données.
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En bref
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Les raccourcis clavier sont un moyen efficace d’améliorer votre productivité sur Excel. En maîtrisant ces raccourcis, vous pourrez travailler plus rapidement et de manière plus précise. N’hésitez pas à les intégrer dans vos habitudes de travail, et vous constaterez rapidement les bénéfices en termes de gain de temps et d’efficacité.